Аудит проектно-сметной документации

Аудит проектно-сметной документации: зачем проверять цифры до начала стройки

Смета готова, цифры сошлись, можно начинать. Но через месяц выясняется: материалов заказали больше, чем нужно, работы оплачены дважды, а половина расценок взята из справочников пятилетней давности. Бюджет раздут на четверть.

Таких ситуаций можно избежать. Достаточно проверить документы до подписания договора с подрядчиком. Аудит проектно-сметной документации находит ошибки, которые обходятся дорого.

Что проверяют при аудите

Специалисты изучают сметы, локальные расчеты, ведомости объемов работ. Сравнивают данные с проектной документацией, проверяют применение нормативов, анализируют цены на материалы.

Проверка идет по нескольким направлениям:

Соответствие проекту. По чертежам нужно 300 тонн арматуры, в смете указано 400. Откуда разница? Либо ошибка в расчетах, либо кто-то решил подстраховаться и добавил запас. В любом случае это лишние деньги.

Применение нормативов. Для каждого региона действуют свои коэффициенты, для разных типов работ — разные расценки. Ошибки в применении нормативов встречаются часто. Использовали справочник не той редакции, применили коэффициент там, где он не нужен, забыли про обязательную надбавку.

Обоснованность цен. Цемент в смете стоит вдвое дороже рыночной цены. Почему? Может, сметчик взял данные старого прайса. А может, подрядчик закладывает дополнительную маржу. Эксперты сверяют цены с текущими предложениями поставщиков.

Объемы работ. В локальной смете указаны земляные работы и отдельно — устройство котлована. Но расценки на котлован уже включают выемку грунта. Получается двойная оплата. Такие вещи находят при детальной проверке.

Экспертиза проектно-сметной документации помогает увидеть реальную картину затрат. Источник дополнительной информации по процедурам доступен для изучения.

Типичные проблемы в сметах

Завышение объемов. Классика жанра. Подрядчик закладывает больше материалов или работ, чем требуется по проекту. Разница оседает в его кармане или списывается как производственные потери.

Устаревшие расценки. Используют данные из справочников, которые не обновлялись несколько лет. Цены изменились, а смета осталась прежней. Иногда это работает в пользу заказчика, чаще — против.

Неправильные коэффициенты. Зимнее удорожание применяют ко всему объему работ, хотя часть выполняется летом. Коэффициент сложности используют там, где условия стандартные. Накопительный эффект таких ошибок может составить 10-15% от стоимости.

Дублирование позиций. Одна работа указана в разных разделах под разными названиями. Монтаж оборудования и его установка — по сути одно и то же, но в смете две строки.

Несоответствие методик. Часть расчетов ведется ресурсным методом, часть — базисно-индексным. Методы дают разные результаты, смешивать их нельзя. Но ошибки случаются.

Когда нужна проверка

Перед тендером. Вы готовите заявку на участие в конкурсе. Нужно предложить конкурентную цену, но не в убыток себе. Проверка сметы показывает реальную стоимость работ. Можно скорректировать предложение, не рискуя проиграть из-за завышенной цены или остаться в минусе из-за заниженной.

При получении сметы от подрядчика. Компания прислала расчет стоимости строительства. Цифры выглядят правдоподобно, но откуда уверенность, что все честно? Независимая проверка покажет, есть ли накрутки.

На крупных объектах. Чем больше сумма, тем выше риск существенных отклонений. Если речь о сотнях миллионов, даже 5% ошибки — серьезные деньги. Проверка окупается многократно.

При работе с новым подрядчиком. Компанию не знаете, рекомендаций нет, смета вызывает вопросы. Лучше потратить немного на проверку, чем потом разбираться с претензиями и судами.

Дополнительные детали о процедурах доступны на нашем сайте itcom-expertiza.ru

Как проходит аудит

Сбор документов. Эксперты получают полный комплект: проектную документацию, локальные сметы, ведомости объемов, спецификации материалов. Без проекта проверить смету нельзя — не с чем сравнивать объемы.

Анализ соответствия. Специалисты сверяют данные сметы с чертежами и расчетами. Сколько бетона по проекту, сколько в смете. Какая арматура указана в спецификации, какая в расценках.

Проверка нормативов. Смотрят, правильно ли применены территориальные коэффициенты, актуальны ли справочники, обоснованы ли надбавки. Проверяют соответствие методики расчета требованиям.

Анализ цен. Сравнивают стоимость материалов и работ с рыночными данными. Запрашивают коммерческие предложения поставщиков, изучают актуальные прайсы.

Поиск дублирований. Ищут позиции, которые встречаются в разных разделах или включены в расценки других работ. Такие вещи сложно заметить без опыта.

Формирование заключения. Эксперты составляют отчет с перечнем выявленных несоответствий. К каждому замечанию прилагают обоснование со ссылками на нормативы. Если обнаружено завышение или занижение, рассчитывают корректную стоимость.

Результаты проверки

Заключение показывает реальную картину. Часто выясняется, что смета завышена на 10-25%. Иногда, наоборот, занижена — подрядчик планирует потом «найти» скрытые работы и получить доплату.

Эксперты указывают на конкретные ошибки: неправильные коэффициенты, завышенные цены, дублирование работ. Дают рекомендации по корректировке.

С таким заключением можно вернуться к подрядчику и потребовать пересчета. Или использовать данные для подготовки собственного предложения на тендер.

Стоимость и сроки

Проверка небольшой сметы занимает неделю, крупного объекта — до двух. Стоимость зависит от объема документации, но обычно составляет доли процента от общей суммы строительства.

Окупается аудит быстро. Если проверка обходится в 100 тысяч, а экономия составляет несколько миллионов, выгода очевидна.

Кому заказывать проверку

Организация должна иметь опыт работы с проектно-сметной документацией. Важна квалификация специалистов — нужны эксперты, которые знают актуальные нормативы и понимают, как формируются расценки.

Обращайте внимание на примеры выполненных работ. Если компания проверяла похожие объекты, вероятность качественного результата выше.

Аудит проектно-сметной документации — страховка от переплат и неприятных сюрпризов. Проверить цифры до начала стройки проще и дешевле, чем разбираться с последствиями ошибок потом.